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  網站公告--惠州市湖南商會章程

 

惠州市湖南商會章程
第一章 總 則
第一條  本會名稱為“惠州市湖南商會” (以下簡稱“本會”),英文譯文為:Huizhou Hunan Chamber of Commerce(英文縮寫HZHNCC)
第二條  本商會是由湖南省籍自然人或法人在廣東省惠州市投資興辦,經廣東省惠州市工商行政管理部門登記注冊的企業自愿發起組成的,以促進惠湘經貿合作為宗旨的聯合性非營利性社會團體。
第三條 本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,以促進兩地經貿合作為宗旨。以促進會員交流、規范會員行為、為會員提供服務,加強兩地經濟交流為主要業務,推動兩地經濟合作和發展。
第四條  本會接受惠州市社會組織管理局的監督管理和惠州市人民政府相關職能部門的業務指導。
第五條  本會的活動地域為廣東省惠州市。
第六條  本會地址設在廣東省惠州市麥地路16號金鑫商務酒店601—603室。
 
第二章 業務范圍
第七條 本會的業務范圍是:
1、協調在惠企業與企業之間、企業與政府之間的關系,促進交流合作,發揮橋梁紐帶作用;
2、提供相關法律法規和政策咨詢,編輯信息刊物,搜集市場信息,宣傳兩地投資環境,開展業務培訓;
    3、開拓投資融資渠道,幫助企業增強發展能力;開展招商引資、經濟考察、展覽展銷、經貿合作等商務服務,促進企業發展和兩地經濟發展;
    4、為會員企業排憂解難,依法維護會員合法權益,向政府反映會員的合理訴求;
5、加強會員誠信自律建設,促進會員誠信經營,維護公平競爭和經濟秩序;
6、接受兩地政府及其相關職能部門授權或者委托的其他事項。

第三章 會員
第八條 本會會員均為企業會員,不吸收個人會員。本會會員企業須為湖南省籍自然人或法人在惠州市投資興辦,持有廣東省惠州市工商行政管理部門核發的“法人營業執照”,最近三年連續無不良經營記錄。本會每年年檢時將會員名冊報登記管理機關備案。
第九條  本會允許異地商會以團體會員形式加入本會,并遵循本會入會程序,按會費標準繳納相應會費,可參與各項會議的表決,按商會的章程執行。各異地商會須為獨立的社團法人,相互之間不存在隸屬關系,遵循相互尊重、互不干涉、尋求合作、共同發展的原則。
第十條  申請加入本會的會員的必須具備下列條件:
1、擁護本會的章程;
2、有加入本會的意愿;
3、持有廣東省惠州市工商行政管理部門核發的法人營業執照;
4、連續三年以上經營情況良好;
5、執行本會的決議,參加本會組織的活動;
6、按規定繳納年度會費。
第十一條 會員入會程序:
1、提交入會申請書;
2、填寫入會申請表;
3、由理事會授權的秘書處審核通過;
4、定期將新入會會員名單報常務理事會及理事會審議通過;
5、繳納會費;
6、發放會員證。
第十二條 會員享有下列權利:
1、出席會員大會,參加商會活動,接受商會提供的服務;
2、選舉權、被選舉權和表決權;
3、提議案權、建議權和監督權;
4、自由退會;
5、有權對財務收支狀況進行監督。
第十三條  會員履行下列義務
1、遵守本會章程;
2、執行本會的決議;
3、按規定交納會費;
4、維護本會的合法權益;
5、完成本會交辦的工作;
6、向本會反映情況,提供有關資料。
7、為本會提供有價值的信息,為湘惠兩地經濟發展獻計獻策。
第十四條  本會可根據工作需要,由會員提名,經理事會醞釀表決通過,并向全體會員公告,聘請有關知名人士為商會顧問或名譽職務,但不具備會員身份,不具有表決權。
第十五條  會員會費繳納標準:
1、職務費
①會長單位年繳職務費人民幣陸萬元;
②常務副會長單位年繳職務費人民幣叁萬元;
③副會長單位年繳職務費人民幣壹萬伍仟元;
④理事單位年繳職務費人民幣柒仟伍佰元;
2、會費
惠州市湖南商會全體會員年繳會費人民幣壹仟元。
第十六條  會員退會應書面通知本商會,并交回會員證?;嵩?年不繳納會費或不參加本會活動的,視為自動退會。
第十七條  會員如不遵守本會章程,將由本會提出批評、教育;如有嚴重違反本章程行為的,經會員大會表決通過,予以除名。
第十八條  會員除名由理事會審議后,提交會員大會表決。對會員的除名,須有全體半數以上的會員通過方可除名,并在本會刊物和網站上通報。
有下列情況之一者,本會予以除名:
1、違反國家法律、受刑事處罰的;
2、被會員檢舉或本會發現從事非法活動被查實的;
3、個人行為對本會名譽有重大損毀的;
4、違反本會制度和章程,情節嚴重的。
 
第四章 組織機構的職能和負責人的產生、罷免
第十九條  本會由會員組成會員大會?;嵩貝蠡崾潛凈岬淖罡呷?,依照國家法律、法規和本會章程的規定行使職權。
第二十條  會員大會行使下列職權:
1、決定商會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能;
2、制訂或修改章程;(須采取無記名投票的方法進行)
3、制訂或修改會費標準;(須采取無記名投票的方法進行)
4、制訂組織機構的選舉辦法;
5、選舉或者罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長(聘任制)、常務理事、理事、監事長、監事(選舉采取無記名投票的方法進行)
6、審議理事會、監事會的年度工作報告,年度財務預決算報告;
7、審議理事會對會員除名的提議;
8、對商會變更、解散和清算等事項做出決議;
9、改變或者撤銷理事會不適當的決定;
10、決定終止事宜。
第二十一條  會員大會每屆四年,因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年?;嵩貝蠡崦磕曜釕僬倏淮??;嵩貝蠡嵊衫硎祿嶧虺N窶硎祿嵴偌?。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議,可以召開臨時會員大會。
第二十二條   會員大會必須有全體會員的三分之二以上出席;其決議應當由全體會員的過半數通過?;嵩貝蠡嵊Φ倍運槭孿畹木齠ㄗ骰嵋榧鴕?,并由全體理事簽名確認,并向全體會員公告。
第二十三條   本會的會長、常務副會長、副會長、理事由會長會議提名醞釀,經常務理事會討論通過,最后由會員大會選舉產生。(全體會員的三分之二以上出席;其決議應由全體會員的過半數通過)。秘書長聘任制由會長會議通過。
本會制訂或修改章程、會費標準,選舉或者罷免會長、常務副會長、副會長、理事、監事長、監事須采取無記名投票方式,對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。
第二十四條 本會換屆選舉工作,由會長會議醞釀,再經理事會討論通過,經會員大會選舉產生新一屆領導班子。(全體會員的三分之二以上出席;其決議應由全體會員的過半數通過)凡是有選舉事項的大會,會前監事會對會員資格進行審核,確認選舉的合法有效性。
第二十五條 本會設理事會。理事會為會員大會的常設機構,由會長、常務副會長、副會長、秘書長(聘任制)、理事組成(理事人數不超過會員數的三分之一),在會員大會閉會期間,依照會員大會的決議和商會章程的規定履行職責。
第二十六條  理事會的職權是:
1、籌備和召集會員大會;
2、執行會員大會的決議,并向會員大會報告工作;
3、決定商會具體的工作業務;
4、制定商會的變更、解散和清算等事項的方案;
5、決定商會各內部機構的設置,并領導商會內部各機構開展工作;
6、制定商會內部管理制度;
7、制定商會的年度財務預算、決算方案;
8、決定新會員入會和對會員的處分,提議對會員的除名;
9、聘任或者解聘聘任制秘書長,決定商會辦事機構、實體機構的主要負責人,聘任或者解聘副秘書長,決定其報酬事項;
10、商會章程規定的其他事項。
第二十七條 理事會每半年至少召開一次會議(情況特殊的,也可采用通訊形式召開)。事理會須有過半的理事出席方能召開,其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要,并由監事簽字確認,并向全體理事公告。
理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托常務副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第二十八條 理事會人數在50人以上的,根據需要可從理事中選舉常務理事,設立常務理事會,常務理事會對理事會負責。常務理事會由會長、常務副會長、副會長、常務理事組成。
常務理事會在理事會閉會期間,經理事會授權可以行使本章程第二十六規定的第一、三、四、五、六、七、八項職權。常務理事會至少3個月召開一次會議;情況特殊的也可以采用通訊形式召開。常務理事會須有過半數的常務理事出席方能召開,其決議須經全體常務理事過半數表決通過方能生效。常務理事會應當對決議形成會議紀要,并由監事簽字確認,并向全體理事公告。
常務理事會會議由會長召集和主持,會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托常務副會長召集和主持。三分之一以上常務理事可以提議召開常務理事會。
第二十九條 本會設立監事會(其成員不得少于3人),由會員大會選舉產生。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連會?;岢?、常務副會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監事。
監事應當遵守有關法律法規和商會章程,接受會員大會領導,切實履行職責。監事列席理事會會議、常務理事會會議,監事會議程序有效性和表決結果合法性,監督理事會、常務理事會執行會員大會決議情況,向會員大會報告年度監事會工作情況,有權向理事會(或常務理事會)提出建議或向登記管理機關反映情況。
第三十條 監事會行使下列職權:
1、向會員大會報告年度工作;
2、監督會員大會和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會的決議;
3、檢查商會財務和會計資料;向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況;
4、監事列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議;
5、監督理事會遵守法律和章程的情況,當會長、常務副會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害商會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員大會或政府相關部門報告;
第三十一條 召開監事會會議,應有三分之二以上監事出席方能召開,其決議應由全體監事三分之二以上通過方能生效。監事會會議紀要應向全體會員公告。
第三十二條 商會根據需要可設立會長辦公會議,由會長、常務副會長、副會長及秘書長組成,對常務理事會負責。在常務理事會閉會期間,按章程規定經常務理事會授權可以行使以下職權:
1、制定年度工作計劃和預算,報常務理事會審核;
2、部署辦事機構、實體機構開展工作;
3、提名副秘書長以及各辦事機構、實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
4、處理章程規定的其他事務。
第三十三條 會長辦公會議至少每月召開一次會議(情況特殊的也可采用通訊形式召開)?;岢ぐ旃嵋樾胗邪朧隕系某稍背魷僥苷倏?,其決議須經過全體成員半數以上表決通過方能生效?;岢ぐ旃嵋橛Φ斃緯苫嵋榧鴕?,并向全體常務理事公告。
會長辦公會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托常務副會長召集和主持。三分之一以上會長辦公會議成員可以提議召開會長辦公室會議。
第三十四條 本會設會長一人、常務副會長若干人,副會長若干人,秘書長一人。本會會長、常務副會長、副會長、秘書長依照章程的規定履行職責?;岢?、常務副會長、副會長每屆任期四年,連任不得超過兩屆。
會長為本會的法定代表人,不得兼任其他社會團體的法定代表人。商會秘書長以上負責人(包括會長、常務副會長、副會長、秘書長)不得來自于同一個單位。
第三十五條 本會的會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事長、監事必須具備下列條件:
1、堅持黨的路線、方針、政策、遵守國家法律法規;
2、在本會內有較大影響;
3、會長、常務副會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過70周歲,秘書長為專職;
4、身體健康,能堅持正常工作;
5、未受任何刑事處罰;
6、具有完全民事行為能力;
5、熱心并能公正處理本會一切工作;
7、未受剝奪政治權利的刑事處罰。
第三十六條  本會會長行使下列職權:
1、召集和主持理事會(常務理事會)會議,會長辦公會議;
2、檢查會員大會、理事會(或常務理事會)、會長辦公公議決議的落實情況;
3、代表本會簽署重要文件。
第三十七條  本會常務副會長、副會長行使下列職權:
1、協助會長開展工作;
2、根據會長提議,參與制定本會工作安排;
3、受會長委托行使會長職權。
4、參與研究、決策本會發展規劃和重大事項。
第三十八條 本會的秘書長采用聘任制,秘書長和會長不能在同一個企業中產生?;岢げ壞眉嬡蚊厥槌?。
第三十九條 本會秘書長在會長領導下開展工作,秘書長對理事會負責。秘書長為專職,行使下列職權:
1、主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
2、組織制定、實施年度工作計劃和預算;
3、協調各辦事機構、實體機構開展工作;
4、提名辦事機構、實體機構專職工作人員的聘用,報理事會或常務理事會批準;
5、處理其他日常事務。
秘書長出席(或列席)理事會、常務理事會會議、會長辦公會議。
第四十條 理事、監事、常務理事的變更和增補必須向理事會書面申請,再由理事會表決通過。本會屆中理事、監事的變更和增補必須向全體會員公告,并經會員大會追認。常務理事的變更和增補須向全體理事公告,并經理事會追認。
第四十一條 常務副會長、副會長的變更和增補須向理事會書面申請,再經理事會表決通過。本會屆中常務副會長、副會長的變更和增補必須向全體會員公告,并經會員大會追認,并及時填寫《社會團體負責人備案表》,向登記機關備案。
第四十二條   本會會長(法定代表人)的變更。本會會長在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長的,會長單位應提前2個月書面報告理事會或常務理事會,并可推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后,應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究,并提交會員大會無記名投票選舉?;嵩貝蠡嵬ü岢け涓?,本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料。
 
第五章 內部管理
第四十三條 本會經費來源:
1、會費;
2、捐贈;
3、政府資助;
4、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;
5、利息;
6、其他合法收入。
第四十四條 本會財務工作職責和管理
本會配備專職、兼職財務工作人員。實行現金與賬務分離,嚴格執行財務制度,接受財稅部門的監督。資產來源屬于國家撥款或社會捐助的,必須接受審計機構監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。商會的經費審批權限由商會理事會審議核定。
第四十五條 本會經費必須用于章程規定的業務范圍和事業的發展,財產以及其他收入受法律?;?,任何單位個人不得侵占、私分和挪用。
第四十六條 本會會長、常務副會長、副會長、理事、監事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用商會財產的、應當退還,并在會員大會上進行檢討;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四十七條 本會執行國家統一的會計制度,依法進行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。
第四十八條 本會每年聘請會計師事務所進行財務審計,審計結果向全體會員公告。商會向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。本會聘用、解聘承辦審計業務的會計師事務所,應由理事會表決通過。理事會就解聘會計師事務所進行表決時,允許會計師事務所陳述意見。
第四十九條 本會配備具有專業資格的會計人員?;峒撇壞眉嬡緯瞿??;峒迫嗽北匭虢謝峒坪慫?,實行會計監督?;峒迫嗽鋇鞫蚶脛笆?,必須與接管人員辦清交接手續。
第五十條  本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和財政部門的監督,資產來源屬于國家撥示或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第五十一條 本會接受捐贈時,應當遵守法律法規,不得以任何形式進行攤派或變相攤派。捐贈方、會員、監事有權向商會查詢捐贈財產的使用、管理情況,并提出意見和建議。對捐贈方、會員、監事的查詢,商會應及時如實答復。
第五十二條  本會換屆、變更法定代表人以及清算,必須聘請會計師事務所進行財務審計。
第五十三條  本會印章(商會公章、財務章)由秘書處保管,使用審批權限由商會理事會審議核定。
第五十四條 本會專職工作人員實行全員聘任制,面向社會公開招聘,并訂立勞動合同,其工資和保險,福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
第五十五條 本會應于每年3月31日前向登記管理機關報送年檢材料及年度財務審計報告,接受登記管理機關的年度檢查。
第五十六條 本會開展重大活動如召開會員大會,修改章程,涉及領導機構及負責人的選舉,法定代表人和秘書長以上負責人變更等會議;舉辦大型研討論壇,組織展覽展銷活動,創辦經濟實體,參與競拍、投資或承接大型項目,開展涉外(包括港澳臺地區)活動,接受境外10萬元人民幣(或等值外幣)以上的捐贈或贊助,發生對商會有得大影響的訴訟活動等,應提前30天向登記機關作書面報告,并自覺接受相關業務指導單位的指導;本會重大事項備案報告均采用書面形式,主要內容包括:活動內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。
第五十七條  本會開展面向商會會員及會員以外的對象開展評比達標表彰活動的,須提前60天向登記管理機關備案。
第五十八條  本會經理事會批準可根據實際情況確定本會信息披露的內容、信息內容須真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規范運作,維護會員的法合權益。
 
第六章 章程的修改程序
第五十九條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會審議。
第六十條 本會修改的章程,須在會員大會通過后30天內,報登記管理機關核準后生效。
 
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第六十一條 本會有以下情形之一,應當終止,并由理事會或常務理事會提出注銷動議:
1、章程規定的解散事由出現的;
2、會員大會決議解散的;
3、因分立、合并需要解散的;
4、因其他原因終止的。
第六十二條 本會終止動議須經會員大會表決通過,并報社團登記管理機關審查通過。
第六十三條 本會終止前,須在社團登記管理機關及有關部門指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。商會應當在清算結束之日起15日內到登記管理機關辦理注銷登記手續。
第六十四條   本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
第六十五條   本會終止后的剩余財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
 
第八章 附則
第六十六條   本章程經2011年 9月9 日會員大會表決通過。
第六十七條   本章程的解釋權屬本會的理事會。
第六十八條   本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。
 
 
 
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